אנו חיים בעידן טכנולוגי מתקדם המאפשר לנו להקליט שיחות בקלות ובזמן אמת באמצעות מגוון מכשירים, כולל הסמארטפון המשוכלל, וניתן להקליט שיחות בכל מקום, בין אם במסגרת הרצאה באוניברסיטה ובין אם במהלך פגישה עם לקוחות או במהלך דיון חשוב בבית המשפט. לעיתים, אנחנו מעוניינים להעביר את תוכן ההקלטה לכתב, זו פעולה הדורשת ידע, מכשור מקצועי ומיומנות הקלדה ועריכה, זו פעולה ממושכת שיכולה להימשך שעות ארוכות, לכן נהוג לפנות לחברה מקצועית המתמחה בשירותי תמלול שונים.
אילו שירותים מציעה חברת התמלול המקצועית?
חברה מקצועית ומובילה לתמלול ולהקלטות מספקת מעטפת שירותים רחבה הכוללת את הפתרונות הבאים:
- תיעוד, הקלטה ותמלול של פגישות, ישיבות וכנסים.
- הקלטה ותמלול של דיונים בבתי המשפט.
- הקלטות ותמלול של דיונים בוועדות הכנסת.
- הקלטות ותמלול עבור רופאים.
- הקלטה ותמלול של דיונים ברשויות המקומיות ובוועדות התכנון והבנייה.
- תמלול לבתי משפט עבור לקוחות פרטיים.
- תמלול הקלטות משפות זרות לעברית או להיפך, כולל שפות נפוצות כמו אנגלית, רוסית, ערבית, צרפתית וספרדית.
- שירותי הקלטה ותמלול לעורכי דין.
- שירותי הקלטה ותמלול ראיונות.
- שירות מקצועי לתמלול פרוטוקולים.
- שירותי הקלטה ותמלול לסטודנטים.
איך לבחור חברה לתמלול?
כאשר בוחרים חברה לתמלול כדאי להתייחס לפרמטרים החשובים הבאים:
- ותק בענף.
- מקצועיות בתחום התמלול.
- ידע וניסיון בתמלול לבתי משפט, כולל הכנת תצהיר בהתאם לדרישות המקובלות בבתי המשפט בארץ או בחו"ל.
- ציוד טכנולוגי מתקדם ומקצועי.
- צוות מתמללים ומתרגמים מנוסה ומיומן.
- אמינות ויושרה.
- מעטפת שירותים רחבה והוליסטית.
איך מחשבים את תעריף התמלול?
חברות לתמלול קובעות את המחיר לפי המדיניות שלהן, יש כמה שיטות לחישוב העבודה. בדרך כלל, עלות התמלול מבוססת על נתונים כמו מספר המילים שתומללו, כמות הדפים של התמלול הסופי המוגש ללקוח, איכות ההקלטה של התמלול (ככל שההקלטה בעייתית ולא ברורה כך המחיר צפוי להתייקר), מספר הדוברים בהקלטה שיש לתמלל, שפת התמלול, סוג השירות ומורכבות העבודה.
כמו כן, יש הבדל במחיר שירותי התמלול אם החברה צריכה לשלוח איש מקצוע לבית הלקוח או למקום אחר, למשל בית משפט, אולם כנסים והרצאות, אוניברסיטה, משרדי החברה וכו'. כמובן שתעריף העבודה זול יותר אם שולחים לחברה את ההקלטות ומקבלים את התמלול כקובץ דיגיטלי הנשלח במייל או צרוב על גבי מדיה דיגיטלית.
בשורה התחתונה, מומלץ להזמין את שירותי התמלול רק מחברה מקצועית ובעלת ותק בענף, כדאי לבקש המלצות מהסביבה הקרובה, לערוך סקר שוק, להשוות מחירים, ויש לבדוק האם החברה מתמחה בשירותי התמלול שאתם צריכים.